… und wie man sie vermeidet

Englische Geschäftsbesprechungen können für Nicht-Muttersprachler schwierig sein. Schauen wir uns die häufigsten Fehler an und wie man sie vermeiden kann. Mit den richtigen Tipps werden Sie zu einem Profi bei englischen Geschäftsbesprechungen!

1. Mangelnde Vorbereitung

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Viele unterschätzen, wie wichtig es ist, sich auf eine Sitzung vorzubereiten. Hier sind einige Tipps:

• Lesen Sie die Tagesordnung sorgfältig durch
• Schreiben Sie wichtige Punkte und Fragen auf
• Üben Sie schwierige Wörter und Redewendungen
• Recherchieren Sie Hintergrundinformationen zu den Themen
• Bereiten Sie relevante Statistiken oder Daten vor

Mit der richtigen Vorbereitung werden Sie sich sicherer fühlen und aktiv an der Sitzung teilnehmen können. Englisch zu lernen ist ein fortlaufender Prozess – je besser Sie vorbereitet sind, desto mehr werden Sie von jedem Treffen profitieren. Nutzen Sie Online-Ressourcen zum Englischlernen, um Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern.

2. Unangemessene Begrüßung und Small Talk

Der erste Eindruck zählt! Eine angemessene Begrüßung und etwas Small Talk sind bei englischen Meetings üblich. Seien Sie sich der kulturellen Unterschiede bewusst:

Nützliche Phrasen für den Anfang:

• „How are you doing today?“
• „Did you have a good journey?“
• „Shall we get started?“
• „It’s great to see everyone here today.“
• „Before we begin, does anyone have any quick updates?“

Small Talk trägt zum Aufbau guter Beziehungen bei. Bleiben Sie freundlich, aber professionell. Zum Business-Englisch gehört die Fähigkeit, angemessenen Small Talk zu führen.

3. Unklare Ausdrücke und Fachbegriffe

Klare Kommunikation ist entscheidend. Vermeiden Sie komplizierte Sätze und erklären Sie Fachbegriffe einfach. Hier sind einige Tipps:

• Sprechen Sie langsam und deutlich
• Verwenden Sie kurze Sätze
• Fragen Sie nach, wenn Sie etwas nicht verstanden haben
• Erklären Sie Fachbegriffe, wenn Sie sie einführen
• Verwenden Sie Analogien, um komplexe Konzepte zu verdeutlichen.

Aktuelle Nachrichten über Business English können Ihnen helfen, Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern und auf dem Laufenden zu bleiben. Das regelmäßige Lesen englischer Artikel erweitert Ihren Wortschatz und verbessert Ihr Verständnis von Fachbegriffen.

4. Schwierigkeiten bei der Meinungsäußerung

Ihre Meinung ist wichtig! Lernen Sie Sätze, um Ihre Gedanken höflich auszudrücken:

• „In my opinion…“
• „I think that…“
• „From my perspective…“
• „Based on my experience…“
• „If I may add…“

Üben Sie diese Ausdrücke, um Ihre Ideen selbstbewusst vorzutragen. Es ist auch wichtig, Englisch zu lernen und regelmäßig zu üben, um Ihre Ausdrucksfähigkeit zu verbessern.

5. Mangelndes Verständnis für kulturelle Unterschiede

Kulturelle Unterschiede können zu Missverständnissen führen. Informieren Sie sich über die Geschäftskultur Ihrer Gesprächspartner. Berücksichtigen Sie:

• Anredeformen und Höflichkeit
• Körpersprache und Gesten
• Umgang mit der Zeit und Pünktlichkeit
• Hierarchien und Entscheidungsprozesse
• Kommunikationsstile (direkt oder indirekt)

Ein Englischkurs kann Ihnen helfen, diese kulturellen Nuancen besser zu verstehen. Viele Kurse beinhalten interkulturelle Kommunikation als wichtigen Bestandteil.

6. Ineffektives Gesprächsmanagement und Zeitmanagement

Halten Sie das Meeting im Zeitplan! Nützliche Phrasen:

• „Let’s move on to the next point.“
• „We’re running short on time, so let’s wrap up.“
• „To summarize the main points…“
• „Can we table this discussion for now and come back to it later?“
• „Let’s set a time limit for this topic.“

Ein gutes Zeitmanagement zeugt von Professionalität und Respekt vor der Zeit aller Beteiligten. Business-Englisch-Kurse können Ihnen helfen, diese wichtigen Fähigkeiten zu entwickeln.

7. Unzureichende Nachbereitung

Die Sitzung ist vorbei, aber Ihre Arbeit nicht! Eine gute Nachbereitung ist wichtig:

• Senden Sie eine Zusammenfassung der besprochenen Punkte
• Notieren Sie Aufgaben und Fristen
• Fragen Sie nach, wenn etwas unklar ist
• Setzen Sie Erinnerungen für wichtige Folgetermine
• Bereiten Sie Aktionspunkte vor und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu

Eine gute Nachbereitung zeigt Ihre Professionalität und hilft, Missverständnisse zu vermeiden. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Kommunikation in Business English.

Zusammenfassung: Kontinuierliche Verbesserung Ihrer Business-Englisch-Kenntnisse

Mit etwas Übung werden Sie in englischen Geschäftsgesprächen immer besser. Bleiben Sie am Ball und lernen Sie aus Ihren Erfahrungen. Jedes Treffen ist eine Chance, Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Denken Sie daran: Niemand ist perfekt, und Fehler sind normal. Das Wichtigste ist, dass Sie sich trauen, Englisch zu sprechen und sich aktiv zu beteiligen. Mit der Zeit und der richtigen Einstellung werden Sie in englischen Geschäftsgesprächen immer sicherer.

Nutzen Sie die Ressourcen von The English Agent, um Ihre Kenntnisse des Geschäftsenglisch weiter zu verbessern. Mit den richtigen Hilfsmitteln und etwas Übung werden Sie bald jedes englische Geschäftstreffen mit Bravour meistern!

Vergessen Sie nicht, regelmäßig Englischübungen zu machen und an der englischen Grammatik zu arbeiten. Je mehr Sie üben, desto sicherer werden Sie in Ihren Geschäftsgesprächen sein. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um Ihr Englisch zu verbessern, sei es durch Gespräche mit Kollegen, das Lesen von Artikeln oder die Teilnahme an Webinaren. Mit Beharrlichkeit und der richtigen Einstellung werden Sie Ihre Ziele in der englischen Geschäftskommunikation sicher erreichen.